Scrada for WooCommerce plugin

Kies of een bestelling in Scrada een verkoopfactuur wordt, een lijn in het dagontvangstenboek, of allebei. Je stelt het één keer in en elke bestelling volgt.

Werk je met allebei? Dan kan je klanten bij het afrekenen laten aanvinken of ze een factuur willen. Wie er geen vraagt, komt enkel in het dagontvangstenboek terecht.

Bij een voltooide betaling, ook bij bestellingen in afwachting of in wacht, bij een bestelstatus die je zelf kiest, of alleen wanneer je op de knop duwt.

Koppel elk WooCommerce belastingtarief aan het juiste btw-type in Scrada. Bij elk type staat erbij in welk vak van de Belgische btw-aangifte het terechtkomt, van vak 00 tot vak 47.

Elke WooCommerce betaalmethode krijgt een Scrada betaaltype voor op de factuur en een Scrada betaalmethode voor in het dagontvangstenboek.

Betaal je een bestelling volledig of gedeeltelijk terug, dan maakt de plugin automatisch een creditnota in Scrada, met een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.

Voor dagen zonder verkoop stuurt de plugin automatisch een boeking van € 0 naar je dagontvangstenboek, zoals de wet het vraagt. De openingsdagen van je dagboek worden gerespecteerd.

Vult een klant een btw-nummer in, dan kijkt de plugin na of dat bedrijf bereikbaar is via Peppol en toont dat meteen bij het afrekenen.

Scrada laat via een webhook weten of een factuur effectief vertrokken is. Je ziet die status bij de bestelling staan, ook wanneer het misliep.

Haal het UBL-bestand van elke gesynchroniseerde factuur op, rechtstreeks vanuit het besteloverzicht of de bestelpagina.

Ligt Scrada er even uit of zit je aan de aanvraaglimiet, dan probeert de plugin het vanzelf opnieuw, tot vijf keer, met steeds langere tussenpozen.

De bestellijst krijgt een Scrada-kolom die Gesynchroniseerd, Niet gesynchroniseerd of Mislukt toont, en je kan de lijst daarop filteren.

Is een belastingtarief of een betaalmethode nog niet gekoppeld, dan zegt de plugin dat meteen, met een link naar het scherm waar je het oplost.

Naam, e-mail, telefoon, straat, huisnummer, bus, postcode, gemeente, land, btw-nummer, taal, klantcode, boekhoudcode en factuur-e-mail: elk veld haal je uit het WooCommerce-veld dat jij aanduidt.

Lever je op een ander adres dan het facturatieadres? Dan koppel je de verzendvelden apart en komt het leveringsadres mee op de factuur.

De plugin vindt het btw-nummer in de gangbare velden en haalt er spaties, punten en onzichtbare tekens uit voordat het naar Scrada gaat.

SKU met productnaam, alleen de productnaam, alleen de SKU, of het bestelnummer met de productnaam. Variaties komen met hun kenmerken op de lijn.

De verzendlijn draagt de naam van de verzendmethode die de klant koos, en niet zomaar het woord verzending.

Kies een voorvoegsel voor het factuurnummer, het aantal dagen tot de vervaldag en de tekst met betalingsvoorwaarden die op de factuur komt.

Bepaal of Scrada de factuur naar je klant mailt volgens je bedrijfsinstellingen, of dat je ze zelf al meestuurde met je WooCommerce e-mails.

Kortingen per lijn, kosten en verzending dragen elk hun eigen btw-tarief, zodat de btw-totalen op de factuur kloppen met wat de klant betaalde.

Zet de testomgeving aan en de plugin praat met apitest.scrada.be in plaats van met je echte boekhouding.

Facturen, klanten, bestellingen, dagboek, Peppol en webhooks houden elk hun eigen logboek bij, onder WooCommerce > Status > Logs.

De plugin werkt zowel met de klassieke bestellingen als met de nieuwe WooCommerce-besteltabellen (HPOS).

Een verlenging van een abonnement wordt als een nieuwe bestelling naar Scrada gestuurd, met een eigen factuur.

De volledige plugin is vertaald, met aparte varianten voor België, Nederland, Luxemburg, Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.