Scrada for WooCommerce plugin

Choisissez si, dans Scrada, une commande doit devenir une facture de vente, une ligne dans le registre des encaissements quotidiens, ou les deux. Il suffit de définir ce paramètre une seule fois et toutes les commandes s’y conformeront.

Vous utilisez les deux ? Dans ce cas, vous pouvez proposer à vos clients, au moment du paiement, de cocher s’ils souhaitent recevoir une facture. Ceux qui n’en demandent pas seront simplement inscrits dans le registre des recettes quotidiennes.

Une fois le paiement effectué, y compris pour les commandes en attente ou en suspension, quel que soit le statut de commande que vous choisissez, ou simplement lorsque vous cliquez sur le bouton.

Associez chaque taux d’imposition WooCommerce au type de TVA correspondant dans Scrada. Pour chaque type, il est indiqué dans quelle case de la déclaration de TVA belge il doit figurer, de la case 00 à la case 47.

Chaque mode de paiement WooCommerce se voit attribuer un type de paiement Scrada pour la facture et un mode de paiement Scrada pour le registre quotidien des recettes.

Si vous remboursez une commande en totalité ou en partie, le plugin génère automatiquement une note de crédit dans Scrada, avec une référence à la facture d’origine.

Pour les jours sans vente, le plugin envoie automatiquement une écriture de 0 € dans votre registre des recettes journalières, conformément à la loi. Les jours d’ouverture indiqués dans votre registre sont respectés.

Si un client saisit un numéro de TVA, le plugin vérifie si cette entreprise est accessible via Peppol et l’affiche immédiatement lors du paiement.

Scrada vous informe via un webhook si une facture a bien été envoyée. Ce statut s’affiche dans la fiche de la commande, même en cas d’échec.

Récupérez le fichier UBL de chaque facture synchronisée, directement depuis l’aperçu des commandes ou la page des commandes.

Si Scrada est temporairement indisponible ou si vous avez atteint la limite de requêtes, le plugin réessaiera automatiquement jusqu’à cinq fois, à des intervalles de plus en plus longs.

La liste des commandes comporte une colonne Scrada indiquant « Synchronisé », « Non synchronisé » ou « Échec », et vous pouvez filtrer la liste en fonction de ces critères.

Si un taux d’imposition ou un mode de paiement n’est pas encore associé, le plugin vous le signale immédiatement, avec un lien vers l’écran où vous pouvez corriger cela.

Nom, e-mail, téléphone, rue, numéro de maison, boîte aux lettres, code postal, commune, pays, numéro de TVA, langue, code client, code comptable et e-mail de facturation : chaque champ est extrait du champ WooCommerce que vous indiquez.

La livraison est-elle effectuée à une adresse différente de l’adresse de facturation ? Dans ce cas, vous devez remplir les champs relatifs à l’expédition séparément et l’adresse de livraison apparaîtra alors sur la facture.

Le plugin recherche le numéro de TVA dans les champs habituels et supprime les espaces, les points et les caractères invisibles avant de l’envoyer à Scrada.

Référence avec le nom du produit, uniquement le nom du produit, uniquement la référence, ou le numéro de commande avec le nom du produit. Les variantes apparaissent sur la ligne avec leurs caractéristiques.

La ligne « Expédition » porte le nom du mode d’expédition choisi par le client, et non pas simplement le mot « expédition ».

Choisissez un préfixe pour le numéro de facture, le nombre de jours jusqu’à la date d’échéance et le texte indiquant les conditions de paiement qui figurera sur la facture.

Déterminez si Scrada envoie la facture à votre client par e-mail conformément aux paramètres de votre entreprise, ou si vous l’avez déjà jointe vous-même à vos e-mails WooCommerce.

Les remises par ligne, les frais et les frais d’expédition sont soumis chacun à leur propre taux de TVA, afin que les montants totaux de TVA figurant sur la facture correspondent à ce que le client a payé.

Activez l’environnement de test : le plugin communiquera alors avec apitest.scrada.be au lieu de votre système comptable réel.

Les factures, les clients, les commandes, le journal, Peppol et les webhooks disposent chacun de leur propre journal, accessible sous WooCommerce > Statut > Journaux.

Le plugin fonctionne aussi bien avec les commandes classiques qu’avec les nouveaux tableaux de commandes WooCommerce (HPOS).

Le renouvellement d’un abonnement est envoyé à Scrada comme une nouvelle commande, avec une facture distincte.

Le plugin a été entièrement traduit, avec des versions distinctes pour la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, l’Allemagne, l’Autriche et la Suisse.

Utilisez votre licence sur votre site en production et sur un environnement de préproduction ou de test.